その手作業を、
仕組みに変える。

Excel・Access の自動化から Web システムまで。
情シス専任のいない現場で、毎月くり返している作業をなくします。

初回のご相談・お見積りは無料です。オンライン打ち合わせに対応しています。

Problem

こんなことで、
止まっていませんか。

毎月、同じ集計に
何日もかけている

複数のファイルを開いてコピー&ペースト。締め日のたびに残業になる。

前任者が作ったマクロを
誰も直せない

動いてはいるが中身が分からない。エラーが出ると業務が止まる。

転記ミスが
なくならない

ダブルチェックを増やしても、人がやる限りゼロにはならない。

SaaS を調べたが
うちの業務に合わない

合わせるために業務のほうを変えるのは、現場が納得しない。

一つでも当てはまるなら、まずは話を聞かせてください。

Service & Price

サービスと料金

今お使いの Excel を否定しません。まずそれを速くします。 載せ替えたほうが早い段階になって、初めて Web を提案します。

Excel / VBA 自動化

今の帳票・今の運用のまま、手作業の部分だけを自動化します。

  • 集計・帳票作成マクロの開発
  • 複数ファイルの自動取り込み・突合
  • 入力フォーム化と入力チェック
  • 既存マクロの改修・高速化
目安
15万円〜

Access 業務システム

Excel では限界が来たデータ量・同時利用を、Access で整理します。

  • 顧客・在庫・案件管理システム
  • Excel からのデータ移行
  • 帳票・レポートの自動出力
  • 既存 Access の改修・引き継ぎ
目安
40万円〜

Web システム開発

拠点や社外からも使いたい、同時に触りたい業務を Web に載せ替えます。

  • 業務管理システムの新規開発
  • Excel / Access からの移行
  • 社内向け管理画面・ダッシュボード
  • 既存システムとのデータ連携
目安
80万円〜

現在、新規の Web システム開発は受付を停止しています。 既存 Web システムの改修・保守はご相談ください。

料金について

  • ・上記は最小構成での目安です。実際の金額は要件をお伺いしたうえで個別にお見積りします。
  • ・ご相談・お見積りは無料です。お見積り後にお断りいただいて構いません。
  • ・既存システムの調査・軽微な改修は 5万円〜承ります。「動かなくなった」だけでもご相談ください。
  • ・お支払いは着手時 50%/検収完了後 50% を基本としています。

納品後の保守サポート

ライト

1万円/月

軽微な修正とお問い合わせ対応。

  • 作業は月 2 時間まで
  • 一次回答は 3 営業日以内
  • 作業は平日夜間および休日

スタンダード

3万円/月

ライトの内容に加えて、毎月の実作業をお引き受けします。
データ取り込みの代行/定例レポートの作成/マスタのメンテナンス。

  • 作業は月 5 時間まで(定例作業を含む)
  • 定例作業は月 1 回
  • 一次回答は 3 営業日以内
  • 作業は平日夜間および休日

・上限を超える作業と大きな改修は、いずれのプランでも時間単価 8,000 円にて都度お見積りします。
・即時の駆けつけ対応・常時の障害監視は行っておりません。 ご連絡は随時お受けし、作業は平日夜間および休日に行います。
・保証期間(検収後6ヶ月)中の無償修正にかかった時間は、保守の対応時間に通算します。

What We Solve

こんな課題を解決します

実際にご相談の多い課題と、その解決の進め方です。

Before ── 現状

月次の売上集計に、毎月3日かかっている

支店ごとに形式の違う Excel が 12 ファイル。担当者が手で開いて転記し、集計して報告書にしている。

Approach ── やること

取り込みと集計を VBA で自動化

ファイル形式のゆらぎを吸収する取り込み処理を作り、ボタン一つで集計から報告書出力まで通します。支店側の運用は変えません。

After ── 結果

3日 → 30分

担当者は結果の確認だけ。担当が変わっても同じ手順で回せます。

Excel VBA集計自動化

Before ── 現状

前任者のマクロがブラックボックス化している

10年前に作られたマクロが業務の中心にある。作った人はもういない。エラーが出るたびに業務が止まる。

Approach ── やること

まず調査し、中身を文書にする

いきなり作り直しません。現行の処理内容を読み解いて仕様書に起こし、そのうえで直すか・作り替えるかを一緒に判断します。

After ── 結果

属人化の解消

仕様書とコメント付きのコードが残るため、次の担当者が引き継げます。

調査・可視化改修

Before ── 現状

共有 Excel を5人で編集して、よく壊れる

「誰かが開いています」で待たされる。上書きで消えた記録を復旧できない。件数が増えて動作も重い。

Approach ── やること

Web システムへ載せ替える

同時アクセスと更新履歴が必要な段階と判断できたら移行を提案します。既存データはすべて移し、画面は今の帳票に近づけます。

After ── 結果

同時利用・履歴保持

誰がいつ何を変えたかが残り、拠点や在宅からも使えます。

Webシステムデータ移行

※ 上記は当社が対応する業務課題とその進め方の例であり、特定の実在案件を示すものではありません。 期間・効果は業務内容により異なります。
1つ目の課題については、実際に動くデモをご用意しています。

Demo

実際に、動くものがあります

ご相談の多い業務を、そのまま動くツールとして作ってあります。 以下はすべて実際の実行結果です。ご相談の際は、この画面をお見せしながら説明します。

01月次売上集計
形式の違う Excel 12個を、ボタン1つで報告書に

まずは30秒でご覧ください

音声はありません。画面はすべて実際の実行結果です

Before ── 支店から届くファイル(12個すべて形式が違う)

仙台支店の売上ファイル。上に会社名・対象期間・作成部署の行があり、表の見出しが7行目から始まっている
見出しが 7行目。上に会社名・期間・作成部署が入っている
名古屋支店の売上ファイル。カテゴリ名が結合セルの見出し行として表の途中に挿入されている
カテゴリが結合セルの見出し行。小計行も混ざる

After ── ボタン1つで出てくる報告書

自動生成された月次売上報告書。売上合計などのKPI、月次サマリ表、支店別売上表、月次推移と支店別のグラフが並んでいる
KPI・月次サマリ・支店別売上・グラフまで自動で作成されます

そして、何を直して何を捨てたかが残ります

処理ログのシート。取り込んだファイルごとの行数と、名寄せで補正した件数・除外した件数が1行ずつ記録されている
自動化ツールへの不信は「何を捨てたか分からない」ことから生まれます。 補正・除外はすべて理由と件数つきで記録されます

この実行での実測値

取り込んだファイル
12 ファイル
読み込んだ行
1,347 行
有効明細
1,336 行
自動除外
11 行
支店名の統一
480 件
担当者名の統一
163 件
数量×単価で金額を算出
153 件
日付の型変換
77 件
千円単位 → 円 の換算
67 件
処理時間
約 5 秒

支店側のフォーマットは変えてもらう必要がありません。
表記ゆれの辞書はシート上にあるので、新しい書き方が出てきても現場の方が1行足すだけで済みます。

02請求書の一括作成
取引先20社ぶんを、ボタン1つで PDF と送付リストに

まずは30秒でご覧ください

音声はありません。画面はすべて実際の実行結果です

Before ── 取引先ごとに、締め日も支払サイトも税の丸め方も違う

取引先マスタ。20社それぞれの締め日・支払サイト・休業日調整・端数処理・源泉徴収の有無・明細の見せ方が一覧になっている
締め日は月末/15日/20日/25日の4種類。同じ「7月分」でも、20日締めの取引先は 6/21〜7/20 が対象です。 支払サイト・消費税の端数処理(切捨/四捨五入/切上)・源泉徴収の有無も取引先ごとに違います

After ── 19社ぶんの請求書と PDF が一度に出てくる

自動生成された請求書。軽減税率8%と10%を区分表示し、源泉徴収税額を差し引いた請求金額が記載されている
適格請求書(インボイス)の記載要件に沿った様式。軽減税率8%と10%を税率ごとに区分し、 源泉徴収は報酬の明細だけを対象に計算します

この実行での実測値

取引先
20 社
売上明細
1,237 行
作成した請求書
19 件
出力した PDF
19 本
請求額合計
15,397,231 円
支払期日の休業日調整
6 社
源泉徴収の適用
6 社
取引が無くスキップ
1 社
処理時間
約 70 秒

2026年9月20日は日曜で、そこから4連休です。同じ支払期日でも、設定が「前営業日」の取引先は 9月18日(金)へ、「翌営業日」の取引先は9月24日(木)へ、自動で逆方向にずれます。 手計算だと必ずどこかで間違える部分です。

そして、送るのは人が確認してから

送付リスト。宛先・件名・差込済みの本文・請求金額・支払期日・PDFファイル名・送付状態が一覧になっている
宛先・件名・本文まで差し込んだ状態で一覧にします。メール送付14社/郵送5社も自動で振り分け。
ただし、メールの自動送信はしません。誤送信は取り返しがつかないので、最後の1手は必ず人が確認して押す設計にしています

何を調整したかは、2本とも記録が残ります

請求処理の処理ログ。支払期日をずらした取引先、源泉徴収を適用した取引先、取引が無くスキップした取引先が理由つきで並んでいる
支払期日をずらした社・源泉を引いた社・取引が無いのでゼロ円請求書を作らなかった社まで、理由つきで記録します

※ 上記2件はいずれも当社が自社で制作したデモであり、実在の顧客案件ではありません。 支店名・取引先名・商品名・担当者名・金額はすべて架空のデータです。
※ 消費税・源泉徴収税の計算は一般的な取り扱いを実装したものです。実務への適用にあたっては、 貴社の顧問税理士のご確認をお願いしております。

Flow

ご相談から納品までの進め方

お見積りまでは費用がかかりません。内容を確認してからご判断ください。

お問い合わせ

フォームから。「何が困っているか」だけで大丈夫です。

当日〜翌営業日に返信

ヒアリング

実際の画面やファイルを見せていただきながら、業務の流れを伺います。

60〜90分・無料・オンライン可

ご提案・お見積り

やること・やらないこと・金額・期間を書面でお出しします。

3〜5営業日

開発

週次で進捗を共有します。動くものを早めにお見せして、認識のずれを潰します。

2〜6ヶ月が目安

納品・運用開始

操作説明とマニュアルをお渡しします。検収後 6ヶ月は、バグの修正を無償で対応します。

以降は保守で継続支援

Why Us

ChocotSystem の3つの約束

「Excel のままでいい」
という答えも出します

作り替えたほうが売上になるのは当然こちらです。それでも、今の Excel を直すだけで済むなら そう伝えます。Excel・Access・Web のすべてを扱えるからこそ、いちばん安く済む方法を選べます。

現場の言葉が、
そのまま通じます

要件定義書を書くのは私たちの仕事です。専門用語で説明を返しません。 お客様は「今どうしているか」を話していただくだけで進みます。

納品後に
「直せる」状態で渡します

ソースコード・設計書・操作マニュアルをすべてお渡しします。 他社に引き継ぐことも、社内で改修することもできます。囲い込みはしません。

代表の愛犬ショコラ(トイプードル)
ショコラ/トイプードル

Origin

屋号の由来

Choco は愛犬ショコラから、T は代表の竹内から。
続けて読むと「ちょこっと」になります。

大きなシステムを入れ替える話ではなく、「その作業、ちょこっと自動化しませんか」から始めたい。 毎月半日かけている集計が5秒で終わるなら、それだけで十分に価値があります。

目指しているのは、高機能なシステムではありません。 明日から現場の人が普通に使えて、困ったときに気軽に声をかけられる。そういう相手でありたいと思っています。

FAQ

よくあるご質問

何が問題なのか、自分でも整理できていません。それでも相談できますか。
はい。むしろその状態からのご相談がほとんどです。「毎月これに時間がかかっている」という話から始めていただければ、こちらで課題を整理してご提案します。整理のためのヒアリングに費用はかかりません。
小さな依頼でも受けてもらえますか。
はい。既存マクロの不具合調査など 5万円〜の小さなご依頼も承っています。まずは小さく試していただき、必要になった段階で次をご相談いただく形でも構いません。
他社が作ったシステムの改修もお願いできますか。
承ります。ソースコードやファイル自体が手元にあれば、作者が不明でも調査から入れます。ただしライセンス上の制約や、暗号化・保護がかけられている場合は対応できないことがあります。まずは現物を拝見させてください。
データを外に出したくないのですが。
秘密保持契約(NDA)を締結したうえで進めます。ご要望に応じて、ダミーデータでの開発・貴社内でのみの作業にも対応します。契約前の段階でも、NDA を先に交わしてからヒアリングすることが可能です。
納品後に自分たちで直したくなったら?
ソースコードと設計書をお渡ししているので、社内で改修していただけます。VBA の場合はコメントを日本語で残しています。改修方法のレクチャー(有償)も承っています。
対応エリアはどこまでですか。
オンラインで完結する案件は全国対応しています。現地でのヒアリング・操作説明が必要な場合は、初回を除き交通費を実費でいただいております。

Company

事業者概要

屋号
ChocotSystem
代表者
竹内 啓人
所在地
大阪府高槻市(詳細はお問い合わせ時にお知らせします)
開業
2026年9月
事業内容
Excel / Access VBA による業務システムの受託開発
Web システムの受託開発
既存システムの調査・改修・移行
業務システムの保守・運用支援
取扱技術
VBA(Excel / Access)、Microsoft 365、SQL Server、PHP、JavaScript / TypeScript、Python、MySQL / PostgreSQL
お問い合わせ
お問い合わせフォーム ※お電話でのご相談は承っておりません

Contact

まずは、お話を聞かせてください

ご相談・お見積りは無料です。売り込みのご連絡はいたしません。

Form
お問い合わせフォームから
お電話でのご相談は承っておりません。いただいた内容は代表が直接確認します
Reply
当日〜翌営業日にご返信
土日祝にいただいたお問い合わせは翌営業日の対応となります
Note
NDA 先行締結も可能
具体的な業務内容をお話しいただく前に、秘密保持契約を交わすことができます

未定でも構いません。目安があると提案が具体的になります。

うまくまとまっていなくて大丈夫です。困っていることをそのままお書きください。

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