プライバシーポリシー

ChocotSystem（以下「当事業所」といいます。）は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守して、以下のとおり取り扱います。

1. 事業者情報

当事業所は、以下の場合に個人情報を取得します。

(3) にお客様の顧客情報・従業員情報等の個人情報が含まれる場合、当事業所はこれを「委託を受けて取り扱う個人データ」として扱い、開発の目的以外には一切利用しません。ご要望に応じて、個人を特定できない形に加工したデータ（ダミーデータ）での開発にも対応いたします。

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。

上記以外の目的に利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

当事業所からお客様へ、営業目的のダイレクトメールやメールマガジンをお送りすることはありません。

当事業所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当事業所は、業務の遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、本ポリシーと同等の義務を課します。委託を行う場合は、事前にお客様へその旨をお伝えし、ご承諾をいただきます。

当サイトのお問い合わせフォームでは、なりすまし送信（CSRF）を防止するために、セッション管理用の Cookie を1つ使用します。この Cookie は行動追跡や広告には使用されず、ブラウザを閉じると無効になります。

当サイトは、表示に使用する書体を Google LLC が提供する Google Fonts から読み込んでいます。この際、お客様のIPアドレス等の情報が同社に送信されます。同社における取扱いについては、 Google プライバシーポリシーをご確認ください。

現在、当サイトではアクセス解析ツールを使用していません。導入した場合は、本ポリシーを改定してお知らせします。

当事業所は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、次の措置を講じています。

お問い合わせいただいた内容は、ご対応の完了後3年間保管し、その後は速やかに削除します。ご契約に至った場合の書類・データは、法令上の保存義務がある期間（帳簿書類については原則7年間）保管します。お客様からお預かりした業務データは、業務の完了後、お客様のご指示に従って返却または破棄します。

ご本人（またはその代理人）から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求をいただいた場合、法令に基づき、ご本人であることを確認したうえで、遅滞なく対応いたします。ご請求は、下記の窓口までご連絡ください。手数料はいただきません。

当事業所は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを予告なく改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年9月15日
最終改定日：2026年9月15日